UIN Siber Cirebon – Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) Universitas Islam Negeri (UIN) Siber Syekh Nurjati Cirebon melaksanakan Audit Mutu Internal (AMI) perdana pada Unit Arsip, Jumat (26/9), pukul 10.00–12.00 WIB, bertempat di Record Center (RC) melalui gmeet. Audit dilakukan oleh dua auditor internal, yaitu Saiful Ansori, M.H. dan Idha Ayu Kusumaningrum, M.Pd.
Audit Mutu Internal menjadi instrumen penting dalam sistem penjaminan mutu universitas. Tujuannya menilai kesesuaian, efektivitas, dan konsistensi implementasi standar mutu pada Unit Arsip, khususnya dalam aspek tata kelola dan layanan kearsipan.
Dalam sesi audit, Unit Arsip sebagai auditee menyampaikan dokumen pendukung, data, serta paparan program kerja, inovasi, dan capaian kinerja. Proses audit berlangsung dalam suasana dialogis, di mana auditor dan auditee aktif berkomunikasi untuk mengidentifikasi keunggulan maupun aspek yang perlu diperbaiki.
Ketua LPM menekankan pentingnya AMI sebagai sarana evaluasi sekaligus pembinaan. “Audit ini diharapkan dapat memberikan masukan konstruktif bagi Unit Arsip dalam meningkatkan tata kelola kearsipan, sehingga mendukung akuntabilitas, transparansi, dan mutu layanan universitas,” ungkapnya.
Sementara itu, Rita Rachmawati, Ketua Kelompok Jabatan Fungsional Arsiparis sekaligus penanggung jawab Unit Arsip, menuturkan bahwa audit ini menjadi tonggak penting. “Ini adalah kali pertama Unit Arsip diaudit oleh lembaga. Perlu diketahui bahwa Unit Arsip sendiri belum terbentuk secara resmi, dan saat ini masih dalam tahap menuju pendirian Unit Kearsipan UIN Siber Syekh Nurjati Cirebon. Oleh karena itu, AMI ini menjadi modal berharga bagi kami dalam menyiapkan dokumen dan tata kelola menuju pembentukan Unit Kearsipan yang lebih kokoh,” jelasnya.
Ia juga menegaskan, “Sampaikan segala sesuatu, baik informasi maupun kinerja lainnya melalui dokumen. Semakin lengkap dokumen yang dimiliki maka semakin baik hasil yang dicapai.”
Secara keseluruhan, AMI Unit Arsip UIN Siber Syekh Nurjati Cirebonberjalan baik dan lancar. Hasil audit akan dituangkan dalam laporan resmi yang berisi rekomendasi perbaikan dan pengembangan, sebagai acuan Unit Arsip dalam memperkuat sistem kearsipan di lingkungan UIN Siber Syekh Nurjati Cirebon.
Kegiatan ini memiliki dampak langsung bagi proses pengelolaan dan penjaminan mutu lembaga, sekaligus memperkuat langkah UIN Siber Syekh Nurjati Cirebon menuju pembentukan Unit Kearsipan yang lebih profesional dan berstandar mutu tinggi.