UIN Siber Cirebon – Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan (FITK) Universitas Islam Negeri (UIN) Siber Syekh Nurjati Cirebon terus memperkuat transformasi digital di bidang tata kelola kepegawaian. Melalui kegiatan Sosialisasi dan Pemutakhiran Data SIMPEG 5, ASN Digital (MyASN), dan SISTER, FITK mengajak seluruh Aparatur Sipil Negara (ASN) untuk memastikan data kepegawaian selalu lengkap, akurat, dan terintegrasi sebagai fondasi pelayanan publik yang profesional.
Kegiatan yang dilaksanakan secara daring melalui Zoom Meeting ini merupakan tindak lanjut atas arahan Rektor UIN Siber Syekh Nurjati Cirebon, Prof. Dr. H. Aan Jaelani, M.Ag., yang menginstruksikan seluruh ASN melakukan pemutakhiran data secara mandiri pada berbagai aplikasi kepegawaian.
Langkah tersebut juga mendukung implementasi interkoneksi Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG) Kementerian Agama dengan Aplikasi Gaji Web Kementerian Keuangan, sekaligus menjadi bagian dari penerapan manajemen talenta ASN dan persiapan pelaporan Beban Kerja Dosen (BKD) melalui aplikasi SISTER.
Data Kepegawaian Akurat, Kunci Tata Kelola Modern
Kegiatan dibuka oleh Dekan FITK UIN Siber Syekh Nurjati Cirebon, Dr. H. Saifuddin, M.Ag. Dalam sambutannya, ia menegaskan bahwa pemutakhiran data bukan sekadar memenuhi kewajiban administrasi, tetapi menjadi bagian penting dari pembangunan tata kelola kepegawaian yang modern, transparan, dan berbasis data.
“Data kepegawaian yang lengkap, akurat, dan mutakhir merupakan fondasi dalam mendukung tertib administrasi serta meningkatkan kualitas layanan kepegawaian. Karena itu, setiap ASN harus memastikan seluruh data pada SIMPEG 5, ASN Digital (MyASN), maupun SISTER selalu diperbarui sesuai kondisi terbaru,” ujar Dr. Saifuddin.
Ia menjelaskan, kelengkapan data tersebut akan mendukung berbagai proses strategis, mulai dari pengelolaan karier ASN, penerapan manajemen talenta, penyusunan kebijakan kepegawaian, hingga peningkatan kualitas layanan administrasi di lingkungan UIN Siber Syekh Nurjati Cirebon.
“Transformasi digital tidak hanya berbicara mengenai teknologi, tetapi juga tentang membangun budaya kerja yang tertib, akuntabel, dan adaptif. ASN harus mampu mengikuti perubahan agar pelayanan kepada masyarakat semakin cepat, tepat, dan berkualitas,” tambahnya.
Dipandu Ahli SDM Aparatur
Sosialisasi dipandu oleh Prof. Dr. Widodo Winarso, M.Pd.I., selaku Wakil Dekan Bidang Administrasi Umum, Perencanaan, dan Keuangan FITK.
Sementara materi teknis disampaikan oleh Adi Heru Setiawan, S.E., Analis Sumber Daya Manusia Aparatur UIN Siber Syekh Nurjati Cirebon.
Dalam paparannya, Adi Heru menjelaskan secara rinci tahapan pemutakhiran data pada tiga platform utama, yaitu:
- SIMPEG 5 Kementerian Agama
- ASN Digital (MyASN) Badan Kepegawaian Negara (BKN)
- SISTER Kementerian Pendidikan Tinggi, Sains, dan Teknologi
Selain menjelaskan langkah-langkah teknis, peserta juga memperoleh pemahaman mengenai keterkaitan data kepegawaian dengan berbagai layanan administrasi, pengembangan karier, hingga sistem penilaian kinerja ASN.
Zoom Penuh, Antusiasme ASN Sangat Tinggi
Kegiatan berlangsung dalam suasana komunikatif dan interaktif. Antusiasme ASN FITK terlihat dari kapasitas Zoom Meeting yang terisi penuh, bahkan sejumlah peserta tidak dapat bergabung karena keterbatasan kuota ruang virtual.
Untuk mengakomodasi tingginya minat peserta, panitia juga menyiarkan kegiatan secara langsung melalui kanal YouTube FITK UIN Siber Syekh Nurjati Cirebon, sehingga seluruh ASN tetap dapat mengikuti materi secara optimal.
Sesi diskusi menjadi salah satu bagian yang paling menarik. Berbagai pertanyaan mengenai kendala teknis, validasi data, sinkronisasi aplikasi, hingga proses pelaporan BKD dijawab secara detail oleh narasumber.
Penyampaian materi yang sistematis membuat peserta dapat langsung mempraktikkan proses pembaruan data secara mandiri selama kegiatan berlangsung.
Pendampingan Luring untuk Memastikan Seluruh ASN Tuntas
Sebagai bentuk komitmen terhadap keberhasilan program, FITK tidak berhenti pada kegiatan sosialisasi.
Bagi ASN yang masih mengalami kendala teknis, FITK akan menyelenggarakan pendampingan secara luring pada Rabu, 29 Juli 2026.
Melalui pendampingan tersebut, seluruh ASN diharapkan mampu menyelesaikan proses pemutakhiran data secara mandiri sehingga seluruh informasi kepegawaian tersimpan secara lengkap, valid, dan terintegrasi.
Mendukung Ekosistem Digital UIN Siber Cirebon
Kegiatan ini menjadi bagian dari komitmen FITK dalam mendukung visi besar UIN Siber Syekh Nurjati Cirebon sebagai Cyber Islamic University yang mengedepankan tata kelola digital, pelayanan publik yang profesional, dan pengelolaan sumber daya manusia berbasis teknologi informasi.
Pemutakhiran data kepegawaian tidak hanya mendukung tertib administrasi, tetapi juga menjadi langkah strategis dalam memperkuat implementasi manajemen talenta ASN, meningkatkan kualitas layanan kepegawaian, mempercepat transformasi digital, serta mewujudkan birokrasi yang adaptif, efektif, dan akuntabel.
Dengan semangat kolaborasi dan inovasi, FITK UIN Siber Syekh Nurjati Cirebon optimistis seluruh ASN mampu menjadi bagian dari perubahan menuju tata kelola kepegawaian yang semakin modern, terintegrasi, dan siap menghadapi tantangan era digital.
