UIN Siber Cirebon – Mahasiswa Relawan Kampus Berdampak melaksanakan observasi, wawancara, dan dokumentasi layanan Biro Akademik, Keuangan dan Umum (AKU) UIN Siber Syekh Nurjati Cirebon pada 5 Agustus 2026. Kegiatan tersebut menjadi bagian dari tahap orientasi sekaligus produksi awal Program Relawan Pengabdian untuk Akselerasi Kampus Berdampak.
Kegiatan dilaksanakan untuk mengenalkan berbagai layanan administrasi yang dapat dimanfaatkan sivitas akademika, khususnya mahasiswa, sekaligus menghasilkan informasi yang dapat dipublikasikan sebagai media edukasi mengenai layanan administrasi kampus.
Mengenal Layanan Biro Akademik, Keuangan dan Umum
Dalam pelaksanaannya, para relawan melakukan observasi secara langsung terhadap aktivitas pelayanan di Biro AKU serta melakukan wawancara dengan Miin Sugiyanto, S.Pi., dan Suhari, S.E., selaku perwakilan staf Biro AKU.
Dari hasil wawancara, Biro AKU memiliki berbagai layanan yang berkaitan dengan kebutuhan administrasi akademik dan kemahasiswaan. Layanan tersebut mencakup administrasi beasiswa seperti KIP Kuliah, GenBI, dan Baznas, serta layanan organisasi kemahasiswaan, termasuk pencairan dana kegiatan dan pengelolaan dokumen organisasi.
Selain itu, Biro AKU melayani berbagai kebutuhan administrasi akademik, seperti pengurusan ijazah, mutasi mahasiswa, pengajuan undur diri, Surat Keterangan PDDIKTI, Surat Keterangan Pengganti Ijazah, hingga Surat Pendamping Ijazah apabila diperlukan perbaikan data.
Dorong Mahasiswa Lebih Mengenal Layanan Kampus
Kegiatan observasi dan dokumentasi ini diharapkan dapat membantu mahasiswa memahami unit yang dapat dituju ketika membutuhkan layanan administrasi akademik maupun kemahasiswaan. Informasi yang dihimpun relawan kemudian menjadi bahan produksi artikel sebagai bagian dari upaya memperkenalkan layanan kampus kepada sivitas akademika.
Perwakilan Biro AKU juga mengingatkan mahasiswa agar tidak ragu berkonsultasi secara langsung apabila membutuhkan informasi atau menghadapi kendala administrasi.
“Mahasiswa tidak perlu ragu untuk datang langsung ke Biro Akademik, Keuangan, dan Umum apabila membutuhkan informasi atau mengalami kendala terkait administrasi. Petugas akan memberikan informasi dan arahan sesuai dengan kebutuhan mahasiswa.”
Mendukung Kampus Berdampak dan Layanan Berkelanjutan
Kegiatan ini turut mendukung upaya UIN Siber Syekh Nurjati Cirebon dalam membangun layanan informasi yang lebih mudah dipahami dan diakses oleh sivitas akademika. Dokumentasi layanan juga menjadi bagian dari penguatan komunikasi publik agar mahasiswa mengetahui informasi dan prosedur layanan yang tersedia di lingkungan kampus.
Dalam perspektif Sustainable Development Goals (SDGs), kegiatan ini relevan dengan SDG 4: Pendidikan Berkualitas, khususnya dalam mendukung ekosistem pendidikan yang memberikan akses terhadap informasi dan layanan pendukung pembelajaran. Kegiatan ini juga sejalan dengan SDG 16: Perdamaian, Keadilan, dan Kelembagaan yang Tangguh melalui penguatan transparansi informasi dan pelayanan administrasi yang responsif.
Melalui kegiatan tersebut, Relawan Kampus Berdampak tidak hanya menjalankan fungsi dokumentasi dan publikasi, tetapi juga turut membantu mendekatkan informasi layanan kampus kepada mahasiswa sehingga tercipta ekosistem pelayanan yang informatif, terbuka, dan berorientasi pada kebutuhan sivitas akademika.
