Standar Pembuatan Laporan Kegiatan

 STANDAR PEMBUATAN LAPORAN KEGIATAN

 Format atau sistematika pembuatan laporan kegiatan mengacu pada:

1. Permenpan No.80 Tahun 2012 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas Instansi Pemerintah.
2. PMA No. 16 Tahun 2006 tentang Tata Persuratan Di Lingkungan Kementerian Agama

FORMAT LAPORAN RAPAT/DISKUSI

• COVER
• Surat Undangan
• Daftar Hadir
• Hasil Keputusan Rapat/Notulensi
• Bukti-bukti lain

 FORMAT LAPORAN KEGIATAN YANG MENGGUNAKAN SPPD

• COVER
• Surat undangan lembaga Luar
• Deskripsi hasil Kegiatan
• Sertifikat atau Bukti Lain
• SPJ Keuangan

 FORMAT KEGIATAN MANDIRI

• COVER
• Surat undangan lembaga Luar
• Surat keterangan telah melaksanakan kegiatan
• Deskripsi hasil Kegiatan
• Sertifikat atau Bukti Lain

FORMAT LAPORAN KEGIATAN SPESIFIK (STUDIUM GENERAL/ WORKSHOP/DLL)

• KATA PENGANTAR
• DAFTAR ISI
• BAB I. PENDAHULUAN

1. Latar belakang
2. Dasar hukum
3. Maksud dan tujuan
4. Ruang lingkup

• BAB II PELAKSANAAN KEGIATAN

1. Panitia dan peserta
2. Narasumber dan moderator / pendamping /fasilitator
3. Waktu pelaksanan
4. Materi kegiatan
5. Biaya (rab rencana dan realisasi)
6. Hasil diskusi

• BAB III HASIL YANG DICAPAI

1. Out put hasil kegiatan / pelaksanaan (pemaparan
2. /diskusi)
3. Evaluasi hasil kegiatan

• BAB IV PENUTUP

1. Kesimpulan
2. Saran& kritik / rekomendasi masukan

• LAMPIRAN-LAMPIRAN
  1. Tor / kerangka acuan / proposal
  2. Sk panitia, peserta, narasumber, moderator, dll
  3. Surat undangan panitia, peserta, narasumber, dan moderator
  4. Daftar hadir panitia, peserta dan narasumber
  5. Curikulum vitae narasumber
  6. Materi / bahan narasumber
  7. Dokumentasi kegiatan (foto & video) diskusi
  8. Bukti pendistribusian (barang / bahan kegiatan)
  9. Spj keuangan (fotocopy spp, spm, sp2d, sptjb, kuitansi, faktur pembelanjaan, nota pembelian,ttd transport, ttd honor, bill penginapan, tiket dan airport tax, dll)