UIN Siber Cirebon – Pengalaman belajar mahasiswa tidak hanya diperoleh melalui pembelajaran di ruang kelas, tetapi juga melalui keterlibatan langsung dalam lingkungan kerja profesional. Hal tersebut dijalani mahasiswa UIN Siber Syekh Nurjati Cirebon melalui kegiatan Praktik Pengalaman Lapangan (PPL) di BAPAS Kelas I Cirebon pada 7 September 2026.
Selama pelaksanaan PPL, mahasiswa terlibat dalam berbagai aktivitas administratif, khususnya pengelolaan dan pengarsipan surat masuk, surat keluar, serta dokumen keuangan. Keterlibatan tersebut memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk menghubungkan pengetahuan akademik dengan praktik kerja sekaligus memahami pentingnya administrasi dalam mendukung kelancaran operasional lembaga.
Belajar Mengelola Administrasi secara Sistematis
Dalam kegiatan pengelolaan surat masuk dan surat keluar, mahasiswa membantu mengorganisasi serta menata dokumen secara sistematis sesuai prosedur yang berlaku. Proses tersebut membutuhkan ketelitian agar setiap dokumen dapat tersimpan dengan baik dan mudah ditemukan kembali ketika dibutuhkan.
Selain surat-menyurat, mahasiswa turut membantu penataan dokumen keuangan. Dokumen dikelompokkan dan disusun secara rapi sehingga mendukung keteraturan administrasi serta memudahkan proses penyimpanan dan pencarian kembali.
Pengalaman tersebut memperkenalkan mahasiswa pada proses kerja administratif yang membutuhkan konsistensi, ketelitian, dan tanggung jawab. Hal sederhana seperti penataan arsip menjadi bagian penting dalam mendukung efektivitas pekerjaan sebuah lembaga.
Mengasah Ketelitian dan Profesionalisme
Keterlibatan dalam kegiatan administrasi memberikan ruang bagi mahasiswa untuk mengembangkan berbagai keterampilan yang dibutuhkan di dunia kerja. Ketelitian diperlukan dalam menangani dokumen, sementara kedisiplinan dan tanggung jawab menjadi bagian dari pelaksanaan tugas sehari-hari.
Mahasiswa juga belajar membangun komunikasi dan beradaptasi dengan lingkungan kerja profesional. Interaksi dengan pembimbing maupun staf BAPAS memberikan pengalaman mengenai bagaimana mahasiswa perlu menyesuaikan diri dengan alur kerja, aturan, dan budaya organisasi.
Dengan demikian, PPL tidak hanya menjadi sarana untuk menyelesaikan tugas akademik, tetapi juga menjadi proses pembelajaran untuk membentuk sikap profesional sebelum mahasiswa memasuki dunia kerja secara lebih luas.
DPL Berikan Arahan dan Pendampingan
Pelaksanaan PPL turut didukung oleh Dosen Pembimbing Lapangan (DPL), Ibu Istiqomah, M.A. Ia memberikan arahan, bimbingan, dan motivasi kepada mahasiswa selama menjalankan kegiatan di BAPAS Kelas I Cirebon.
Pendampingan DPL menjadi bagian penting dalam memastikan mahasiswa dapat menjalankan kegiatan PPL secara optimal dan bertanggung jawab. Melalui bimbingan tersebut, mahasiswa memperoleh ruang untuk mengevaluasi pengalaman di lapangan sekaligus memahami keterkaitan antara kompetensi akademik dengan kebutuhan profesional.
“Melalui kegiatan PPL di BAPAS Kelas I Cirebon, mahasiswa tidak hanya memperoleh pengalaman praktis, tetapi juga mengembangkan keterampilan, tanggung jawab, dan profesionalisme sebagai bekal menghadapi dunia kerja.”
Mendukung Pembelajaran Berbasis Pengalaman
PPL di BAPAS Kelas I Cirebon menjadi bentuk pembelajaran berbasis pengalaman yang memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk memahami secara langsung proses kerja dalam sebuah lembaga.
Pengalaman mengelola administrasi dan arsip juga memperlihatkan bahwa keteraturan dokumen memiliki peran penting dalam mendukung efektivitas kerja. Mahasiswa tidak hanya belajar mengenai teknis pengarsipan, tetapi juga memahami nilai ketelitian, akuntabilitas, dan tanggung jawab dalam menjalankan pekerjaan.
Melalui pengalaman tersebut, mahasiswa diharapkan semakin siap mengembangkan kompetensi akademik dan profesional serta mampu beradaptasi dengan tuntutan dunia kerja yang dinamis.
Selaras dengan SDGs
Kegiatan PPL di BAPAS Kelas I Cirebon selaras dengan SDG 4: Pendidikan Berkualitas, khususnya melalui pembelajaran berbasis pengalaman yang memperluas pengetahuan dan keterampilan mahasiswa di lingkungan kerja nyata.
Kegiatan ini juga mendukung SDG 16: Perdamaian, Keadilan, dan Kelembagaan yang Tangguh. Pengelolaan administrasi dan pengarsipan yang tertib menjadi bagian dari upaya mendukung tata kelola kelembagaan yang efektif, teratur, dan akuntabel.
Melalui PPL, UIN Siber Syekh Nurjati Cirebon terus memperkuat keterhubungan antara pembelajaran akademik dan kebutuhan dunia kerja. Pengalaman langsung tersebut diharapkan menjadi bekal bagi mahasiswa untuk tumbuh sebagai sumber daya manusia yang kompeten, adaptif, bertanggung jawab, dan berintegritas.
