UIN Siber Cirebon (Kuningan) – Universitas Islam Negeri (UIN) Siber Syekh Nurjati Cirebon terus memperkuat transformasi digital dalam tata kelola pendidikan. Melalui UPT Ma’had Al Jami’ah bekerja sama dengan Pusat Teknologi Informasi dan Komunikasi (Pustikom), kampus menggelar Sosialisasi Aplikasi SAHAJA (Sistem Administrasi Ma’had Al Jami’ah) bagi para tutor Ma’had.
Kegiatan yang berlangsung pada Selasa malam, 21 Juli 2026, di Grage Sangkan Hotel & Spa, Kabupaten Kuningan, ini menjadi salah satu langkah nyata UIN Siber Syekh Nurjati Cirebon dalam mewujudkan sistem administrasi yang lebih modern, cepat, transparan, dan terintegrasi.
Sosialisasi diikuti oleh para tutor Ma’had Al Jami’ah dan didampingi langsung oleh Khomarudin, M.Pd., dari Tim Manajemen Ma’had Al Jami’ah. Sementara pemaparan teknis disampaikan oleh Faisal Al Zamar, S.Kom., dan Irfan Arrahman dari Tim Pustikom selaku pengembang aplikasi SAHAJA.
SAHAJA, Inovasi Digital untuk Mempermudah Kinerja Tutor
Dalam paparannya, Faisal Al Zamar menjelaskan bahwa SAHAJA (Sistem Administrasi Ma’had Al Jami’ah) dikembangkan sebagai solusi digital untuk menyederhanakan proses administrasi pembelajaran yang sebelumnya masih dilakukan secara manual.
Menurutnya, digitalisasi ini tidak hanya mempercepat proses administrasi, tetapi juga meningkatkan akurasi data, efektivitas koordinasi, serta transparansi dalam pengelolaan pembelajaran di lingkungan Ma’had Al Jami’ah.
“Aplikasi SAHAJA dirancang agar seluruh proses administrasi akademik dapat dilakukan secara lebih mudah, cepat, dan terdokumentasi dengan baik. Dengan sistem digital ini, tutor dapat lebih fokus pada proses pembinaan dan pembelajaran mahasiswa,” jelas Faisal.
Lima Fitur Utama SAHAJA
Dalam sesi sosialisasi, para tutor diperkenalkan sekaligus mempraktikkan berbagai fitur utama aplikasi SAHAJA, antara lain:
- Manajemen Presensi Mahasantri, yang memungkinkan tutor mengisi dan memperbarui kehadiran mahasiswa secara real-time, baik untuk pembelajaran luring maupun daring.
- Pencatatan Materi Pembelajaran, sehingga setiap tema dan pokok bahasan yang diajarkan terdokumentasi secara sistematis.
- Delegasi Penanggung Jawab (PJ) Kelas, yang memberikan fleksibilitas kepada tutor untuk mendelegasikan pencatatan presensi kepada PJ kelas apabila berhalangan hadir.
- Input Nilai Akademik, meliputi komponen kehadiran, tugas, Ujian Tengah Semester (UTS), hingga Ujian Akhir Semester (UAS) yang terintegrasi dalam satu sistem.
- Kelengkapan Profil Tutor, guna mendukung kebutuhan administrasi dan pengelolaan data secara lebih akurat.
Seluruh fitur tersebut dirancang untuk mempermudah pekerjaan tutor sekaligus menghadirkan sistem administrasi yang lebih tertib dan terdokumentasi.
Komitmen Membangun Ma’had yang Modern
Dalam sambutannya, Khomarudin, M.Pd., menegaskan bahwa implementasi aplikasi SAHAJA merupakan bagian dari komitmen UIN Siber Syekh Nurjati Cirebon dalam menghadirkan tata kelola Ma’had Al Jami’ah yang adaptif terhadap perkembangan teknologi.
“Aplikasi SAHAJA merupakan langkah nyata menuju manajemen Ma’had yang lebih modern, efisien, dan akuntabel. Dengan sistem ini, koordinasi antara tutor, pengelola Ma’had, dan unit akademik akan semakin mudah, cepat, serta terintegrasi,” ujarnya.
Ia berharap seluruh tutor dapat memanfaatkan aplikasi tersebut secara optimal sehingga proses administrasi tidak lagi menjadi beban, melainkan menjadi bagian dari pelayanan akademik yang profesional.
Pustikom Siap Dampingi Transformasi Digital
Sementara itu, Faisal Al Zamar memastikan bahwa Tim Pustikom akan terus memberikan pendampingan kepada para pengguna selama proses implementasi aplikasi berlangsung.
Menurutnya, transformasi digital membutuhkan proses adaptasi sehingga dukungan teknis akan terus dilakukan agar seluruh fitur dapat dimanfaatkan secara maksimal.
“Kami akan terus mendampingi para tutor dalam masa transisi ini. Harapannya, SAHAJA dapat menjadi ekosistem digital yang stabil, mudah digunakan, dan terus berkembang sesuai kebutuhan Ma’had Al Jami’ah,” ungkapnya.
Tutor Sambut Positif Digitalisasi Administrasi
Sosialisasi berlangsung interaktif melalui sesi diskusi, tanya jawab, serta praktik langsung menggunakan perangkat masing-masing.
Para tutor menyampaikan apresiasi atas kehadiran aplikasi SAHAJA karena memiliki tampilan yang ramah pengguna (user-friendly), mudah dipahami, serta mampu menyederhanakan berbagai proses administrasi yang sebelumnya dilakukan secara manual.
Digitalisasi ini diharapkan tidak hanya meningkatkan efisiensi kerja tutor, tetapi juga memperkuat kualitas layanan akademik di lingkungan Ma’had Al Jami’ah.
Melalui inovasi SAHAJA, UIN Siber Syekh Nurjati Cirebon kembali menegaskan komitmennya sebagai Perguruan Tinggi Islam berbasis digital yang terus menghadirkan inovasi dalam tata kelola pendidikan. Pemanfaatan teknologi informasi menjadi bagian penting dalam mewujudkan layanan akademik yang profesional, efektif, transparan, dan berorientasi pada peningkatan mutu pembelajaran serta pelayanan kepada mahasiswa.
